Article 1 - Présentation
- Dans le cadre de sa programmation culturelle, la Bibliothèque Municipale du Puy, située place de la Halle 43000 Le Puy-en-Velay, organise en avril et mai 2025 une exposition participative sur le thème : "Jardins".
- Pour en savoir plus sur la Bibliothèque du Puy : https://bibliotheque.lepuyenvelay.fr
Article 2 - Participants
- La participation est ouverte à tous, professionnels et amateurs, adultes et enfants avec autorisation parentale de participation pour les moins de 18 ans, ci-après dénommés "Les Participants".
- La participation à l’exposition est gratuite et n’induit aucune rémunération des Participants. Elle
implique la connaissance et l’acceptation sans réserve du présent règlement.
- Les Participants doivent résider en Haute-Loire.
Article 3a - Modalités de participation : les caractéristiques techniques des œuvres
- Les œuvres déposées doivent s’inscrire dans thème "Jardins" (jardin, plantes, odeurs, fleurs, arbres, potager, forêt, printemps, arroser …)
- Les coûts de conception et/ou de production des œuvres sont à la charge des Participants.
- Les œuvres déposées peuvent avoir été réalisées antérieurement à 2025.
- Les Participants garantissent que les œuvres proposées sont originales, inédites (interdiction de
reproduire une œuvre existante) et qu’ils sont seuls détenteurs des droits d’exploitation attachés à
ces œuvres. À ce titre, les Participants font leur affaire des autorisations de tous tiers ayant
directement ou indirectement participé à la réalisation des œuvres et/ou qui estimeraient avoir un
droit quelconque à faire valoir à leur égard et assumeraient la charge de tous les éventuels
paiements en découlant.
- Les Participants proposent 1 ou 2 œuvres maximum chacun, dans le médium de leur choix hors
son et vidéo, sur le support de leur choix, selon les caractéristiques énoncées ci-après.
- Œuvres planes sur châssis :
- les dimensions doivent être comprises entre 30 x 19,7 cm (minimum) et 100 x 100
cm (maximum)
- les œuvres doivent être munies d’un système de fixation solide au dos de l’œuvre à au moins
6 cm du bord supérieur
- Œuvres planes non sur châssis :
- le support doit être léger
- les dimensions doivent être comprises entre 30 x 19,7 cm (minimum) et 70 x 49 cm
(maximum)
- les œuvres non encadrées sont encadrées par la bibliothèque sans passe-partout – ce
dernier doit être fourni par les Participants s’ils en souhaitent un
- la bibliothèque se réserve le droit de désencadrer les œuvres encadrées
- les photographies doivent impérativement être tirées (pas de dépôt numérique)
- Œuvres en volume :
- la hauteur doit être comprise entre 10 cm (minimum) et 150 cm (maximum)
- la largeur ne doit pas excéder 100 cm
- la profondeur doit être comprise entre 1 cm et 50 cm
- le poids ne doit pas excéder 30 kilos
- Toute candidature ne respectant pas les caractéristiques techniques précitées sera refusée.
Article 3b - Modalités de participation : les informations sur les œuvres
- Doivent impérativement figurer au dos chaque œuvre, sur une étiquette ou directement sur le
support des œuvres, en lettres capitales bien lisibles, tous les éléments suivants :
- Auteur
- Titre de l’œuvre
- Année
- Technique
- Dimensions en cm
- Coordonnées mail + téléphone
- En accompagnement des œuvres, les Participants s’engagent le jour du dépôt de leurs œuvres à
communiquer à la bibliothèque les cartels relatifs aux œuvres, avec toutes
les informations suivantes :
- Prénom et Nom (ou Initiales ou Anonyme)
- Titre (ou Sans titre)
- Date de création
- Technique et/ou matériau(x)
- Dimensions en cm
- Une phrase explicative de 160 caractères maximum (espaces compris) pour les Participants
qui le souhaitent
Ces cartels seront présentés à côté des œuvres pour guider les visiteurs.
Article 4 - Sélection des œuvres
- Avant le 12 mars, candidature par mail à Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser.. Transmettre vos nom, prénom, adresse, photo de la réalisation, tailles de l'objet à exposer et présentation courte.
- Les œuvres sont sélectionnées uniquement par la bibliothèque, selon leur conformité au thème
de l’exposition, selon les caractéristiques techniques précisées dans l’Article 3a et selon leur
originalité.
- Les participants sont informés du résultat de la sélection par mail uniquement fin mars 2025,
à l’adresse mail renseignée le jour de leur proposition d’exposition.
- La bibliothèque n’est pas dans l’obligation de justifier ses choix et les Participants s’engagent à
ne procéder à aucun recours en cas de non-sélection de leurs œuvres.
- La bibliothèque se réserve le droit de ne pas accepter une participation s’il est avéré que le
caractère des œuvres proposées va à l’encontre des lois en vigueur (les œuvres ne doivent pas
présenter de caractère obscène, violent, dangereux, raciste, contraire à l’ordre public, susceptible de
nuire à l’épanouissement des mineurs ou porter atteinte à la dignité des personnes, ni faire
l’apologie des crimes contre l’humanité).
Article 5 - Dépôt et retrait des œuvres
- Tout dépôt est définitif, les œuvres ne pourront pas être changées après le dépôt.
- Les Participants s’engagent à déposer leurs œuvres à la bibliothèque, place de la Halle 43000 Le Puy-en-Velay, accompagnées de leurs cartels le jour du dépôt, entre le mardi 25 mars et le vendredi 4 avril au plus tard, aux heures d’ouverture de la bibliothèque.
- Les Participants s’engagent à déposer leurs œuvres emballées, avec une étiquette bien lisible
portant les mêmes informations que celles au dos de l’œuvre : Auteur, Titre de l’œuvre, année,
technique, dimensions en cm, coordonnées mail + téléphone.
- Au moment du dépôt, la bibliothèque et le Participant datent et signent un Bon de dépôt en
double exemplaire, un pour le Participant et un pour la bibliothèque (remis lors du dépôt)
Les œuvres déposées après la date limite fixée ci-avant ne seront pas retenues.
- Les Participants s’engagent à laisser leurs œuvres en place toute la durée de l’exposition et à venir
les retirer, du 3 au 7 juin 2025 aux heures d’ouverture de la bibliothèque.
Au moment du retrait, la bibliothèque et le Participant datent et signent l’encart "Retrait" figurant au bas du Bon de dépôt en double exemplaire, un pour le Participant et un pour la bibliothèque.
Article 6 - Vente des œuvres exposées
- En cas de vente d’une ou des œuvre(s) pendant l’exposition, le fruit intégral de la vente revient
aux Participants vendeurs et ces derniers s’engagent à laisser la/les œuvre(s) vendue(s) en place
jusqu’à la fin de l’exposition.
- Le prix des œuvres doit être renseigné par les Participants sur le Bon de dépôt signé le jour du
dépôt de la/des œuvre(s).
Article 7 - Organisation de l’exposition
- Les Participants ne participent pas au choix de la scénographie de l’exposition : la bibliothèque
assure seule la direction artistique et le montage de l’exposition.
Article 8 - Autorisation d’exploitation
Les Participants autorisent la bibliothèque à exploiter la reproduction de leurs œuvres à titre gracieux dans le cadre de l'exposition associée à cet appel à participation, à les publier dans le magazine municipal, sur le site web www.bibliotheque.lepuyenvelay.fr ainsi que sur les
réseaux sociaux de la bibliothèque et de la Ville du Puy dans le strict cadre de la promotion et
de la communication de l’exposition "Jardins".
Article 9 - Responsabilité
La bibliothèque et la Ville du Puy-en-Velay se dégagent de toute responsabilité en cas de
dysfonctionnement de son réseau Internet, notamment dus à des actes de malveillance externe, qui
empêcheraient le bon déroulement de l'appel à participation. Plus particulièrement, la bibliothèque et la ville du Puy-en-Velay ne sauraient être tenues pour responsables d’un quelconque dommage
causé aux Participants, à leurs équipements informatiques et aux données qui y sont stockées, ainsi
que des conséquences pouvant en découler sur leur activité personnelle ou professionnelle. En
outre, leur responsabilité ne pourra en aucun cas être retenue en cas de problèmes d'acheminement
ou de perte de courrier postal ou électronique.
La bibliothèque et la ville du Puy-en-Velay ne sauraient être tenues pour responsables de tout vol, perte ou dégradation intervenus lors de la livraison ou au cours de l’exposition.
Article 10 - Données à caractère personnel
- Les données collectées font l’objet d’un traitement informatique. Elles sont utilisées par la bibliothèque pour échanger avec chaque Participant. Celui-ci est inscrit de fait à la newsletter. Il peut à tout moment se désinscrire.
- Conformément à la loi Informatique et Libertés du 6 janvier 1978 modifiée par la loi du 6 août
2004, l’Utilisateur dispose d’un droit d’accès ainsi que d'un droit d'information complémentaire, de
rectification et, le cas échéant, d'opposition sur les données le concernant. Toute demande d’accès,
de rectification ou d’opposition doit être adressée à Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser..
Article 11 - Contacts et renseignements
Pour toute demande d’information complémentaire, les Participants sont invités à prendre contact
directement avec la bibliothèque par mail à Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser. ou par téléphone au 04 71 02 46 10.